亚洲建筑师协会理事会(ARCASIA Council Meeting)是亚建协的最高权力机构。理事会由每个会员学会的两名代表组成,代表中的一位应是学会的主席或是主席委托的代表。理事会每年召开一次,理事会主要内容有:审议通过上届理事会会议纪要;各会员学会提出的议案或需要解决的问题;司库作上年度财政报告;各会员国学会工作报告;亚建协各工作组报告;讨论决定下次理事会(建筑师大会或论坛会)的会址;修改亚建协组织细则;讨论接收新会员等会籍问题;选举下届亚建协主席、副主席等。
亚建协不设常务办事机构。理事会休会期间由主席主持亚建协的日常工作,亚建协的名誉秘书、司库由主席任命并由理事会通过。亚建协的秘书处设在当任主席所在的建筑学会。现任主席是香港建筑学会的韦佰利(Barry F. Will)。